各学院、各单位：
为进一步提升财务服务信息化水平，方便师生网上查阅会计凭证档案资料，我处将实施会计凭证影像化工作。为配合做好该项工作，现就财务报销所附的会计原始凭证粘贴要求通知如下：
一、粘贴的附件要求
1.所有小于A4纸大小的发票、收据等原始凭证均需粘贴在A4纸上，粘贴时左方需预留3至4厘米空白的装订距离（计财与国有资产处网站有模板下载）。
2.大于或等于A4纸大小的凭证无需粘贴。
二、粘贴方式要求
1.为保证扫描质量，报销的原始凭证需按照从上到下、从左到右的顺序平铺粘贴，不可相互覆盖遮挡。
2.凭证之间应留有稍许空间，边角不得折叠，不得超出A4纸张边界。
3.粘贴时建议在凭证的四个角和中间位置（五点粘贴法）使用胶水固定，确保粘贴牢固。
4.请勿使用双面胶、透明胶、订书钉等易造成贴面凸起的粘贴方式。
三、特殊凭证处理和凭证排放要求
1.电子发票请用A4纸横向打印，不要裁剪，直接附在预约报销单后。
2.纸质火车票需将背面胶层撕掉后采用五点粘贴。
3.大于A4纸大小的凭证，需在保留有效内容的前提下适当裁剪。
4.差旅费凭证需按照出差人员姓名和出差时间顺序分类粘贴。
5.凭证排放顺序为：最上面放预约报销单，中间放报销凭证，最后放支付记录、明细清单、合同等支撑材料。
6.整理好的报销单请用回形针或长尾夹固定，切勿用订书钉或胶水等粘贴在一起。
请各位师生按上述要求粘贴或整理财务报销的原始凭证单据，对不符合粘贴规范的报销单我们将作退单处理。
影像化实施后，老师科研课题审计时已影像化的凭证及相关附件，不再需要到计财与国有资产处档案库查档复印，可以直接通过财务网上查询系统“凭证影像化”链接下载所需材料，这将极大提高工作效率。请大家配合做好此项工作。
如您对凭证影像化工作和凭证粘贴要求有任何疑问和建议，请与会计核算一科工作人员联系。联系电话：滨江校区：84396412，84395715，58606507；卫岗校区：84396637、84399787
计财与国有资产处
2025年9月10日
编辑：王海红、迟巧云 校对：高天武 审核：郑岚
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